GOVDATA-IAObras
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Manual de uso

Como usar o GOVDATA-IA Obras

Guia completo com os 25 módulos do sistema. Cada bloco tem passo a passo direto do celular + slot de vídeo. Clique no módulo abaixo pra ir direto ao que precisa.

Primeiros passos

Do cadastro à primeira obra em menos de 5 minutos.

  1. 1Acesse govdata-ia.com.br e clique em Criar conta grátis
  2. 2Preenche nome, e-mail e senha — você ganha 60 dias do plano completo
  3. 3Na tela Início, toca no botão (+) central no menu inferior
  4. 4Escolhe Nova Obra, preenche nome e endereço
  5. 5Pronto — agora você já pode lançar gastos, fotos e contratos
💡

Instale o app no celular: no Chrome, toque nos 3 pontos → Adicionar à tela inicial. Fica com ícone igual a app nativo.

Vídeo passo a passo

Gravação em breve · Primeiros passos

Configurar dados da empresa

Coloca seu logo, CNPJ e endereço. Esses dados saem nos PDFs de contrato, orçamento e boletim Caixa.

  1. 1Menu inferior → Perfil → Dados da empresa (ou Mais → Dados da empresa)
  2. 2Preenche nome da empresa (se for MEI/pessoa física, coloca seu nome completo)
  3. 3Coloca CNPJ ou CPF — pode digitar só os números, o app formata sozinho
  4. 4Endereço: CEP, rua, número, cidade, UF
  5. 5Em Logo, toca em Selecionar arquivo e escolhe a imagem (PNG ou JPG funcionam — fundo branco fica melhor)
  6. 6Salva — pronto. Os próximos PDFs já saem com seu logo e dados
💡

Faça isso ANTES de gerar o primeiro contrato ou orçamento. PDFs antigos não atualizam — só os gerados depois saem com o logo.

Vídeo passo a passo

Gravação em breve · Configurar dados da empresa

Cadastrar e gerenciar obras

Toda movimentação fica dentro de uma obra. Crie quantas precisar.

  1. 1Menu (+) → Nova Obra
  2. 2Preenche nome, CEP (endereço preenche automático via ViaCEP) e número de unidades
  3. 3Escolhe o tipo de contratação: Global, Por m², Empreitada ou Caixa/MCMV
  4. 4Vincula um cliente (cria na hora ou escolhe da lista)
  5. 5Na tela da obra acesse: Gastos, Fotos, Diário, Documentos, Financeiro e Módulo Caixa
💡

No painel /inicio você vê o resumo de todas as obras ativas com gasto do mês e alertas automáticos.

Vídeo passo a passo

Gravação em breve · Cadastrar e gerenciar obras

Cadastrar clientes

Quem é dono da obra ou paga a empreita. PF ou PJ — fica salvo pra usar em contratos e orçamentos.

  1. 1Menu Mais → Clientes → toca em (+) Novo
  2. 2Escolhe se é Pessoa Física (CPF) ou Pessoa Jurídica (CNPJ)
  3. 3Preenche nome, CPF/CNPJ, WhatsApp e e-mail
  4. 4Endereço é opcional aqui — pode preencher depois na hora do contrato
  5. 5Salva — o cliente aparece na lista em ordem alfabética
  6. 6Quando criar uma nova obra, escolhe esse cliente da lista (não precisa redigitar)
💡

Use o mesmo cliente em várias obras. O histórico de tudo que você já fez pra ele fica concentrado num só lugar.

Vídeo passo a passo

Gravação em breve · Cadastrar clientes

Lançar gastos (3 formas)

Material, mão de obra, frete — tudo amarrado à obra com 3 formas de lançar.

  1. 1FORMA 1 — Manual: Menu (+) → Gasto → preenche categoria, valor, fornecedor e obra
  2. 2FORMA 2 — Foto da nota: em /gastos/novo toca em Tirar foto da nota → câmera abre → IA lê e preenche tudo
  3. 3FORMA 3 — XML NF-e: em /gastos/novo toca em Importar XML → cola o XML → gasto sai pronto com todos os itens
  4. 4Vincula ao colaborador responsável (opcional) — útil pra controlar diárias e empreitadas
  5. 5Salva — aparece na lista de gastos e no painel financeiro da obra
💡

XML NF-e você pede pro fornecedor por e-mail. É o jeito mais rápido — todos os itens entram de uma vez sem digitar.

Vídeo passo a passo

Gravação em breve · Lançar gastos (3 formas)

Registrar fotos da obra

Foto com data, hora, GPS e altitude gravados — vira prova técnica pra Caixa ou perícia.

  1. 1Menu Fotos → Nova (ou via diário da obra)
  2. 2Permite acesso à câmera e localização quando pedir — só na primeira vez
  3. 3Tira a foto — o app aplica watermark com data/hora e coordenadas GPS automaticamente
  4. 4Escolhe a obra e descreve a etapa (ex: Cobertura — telhas assentadas)
  5. 5Salva — fica no histórico com localização que abre no Maps
💡

Fotos com watermark de GPS são aceitas pela Caixa como evidência de execução em vistorias.

Vídeo passo a passo

Gravação em breve · Registrar fotos da obra

Diário de obra

Registro diário de clima, equipe e ocorrências — gera PDF pra engenheiro ou fiscalização.

  1. 1Menu (+) → Diário ou acesse /diario/novo
  2. 2Seleciona a obra, data e condição climática
  3. 3Marca quais colaboradores trabalharam no dia
  4. 4Descreve as atividades executadas e ocorrências (atraso de material, chuva etc.)
  5. 5Anexa fotos do dia — cada foto recebe watermark automático
  6. 6Gera o PDF do diário completo para assinar e arquivar
💡

O diário serve como comprovação de execução e é exigido em algumas obras financiadas.

Vídeo passo a passo

Gravação em breve · Diário de obra

Contratos com empreiteiros

4 modelos jurídicos prontos pra assinar. PDF com seu logo — manda direto no WhatsApp.

  1. 1Menu Contratos → Novo
  2. 2Escolhe o modelo: PF→PF, PJ→PF, PJ→PJ ou Modelo Caixa
  3. 3Preenche as partes: nome, CPF/CNPJ e endereço
  4. 4Define objeto (descrição da empreita), valor, forma de pagamento e prazo
  5. 5Gera o PDF — aparece com seu logo (se cadastrado em /perfil/empresa)
  6. 6Compartilha via WhatsApp ou salva no celular pra assinar
💡

Cadastre o logo e CNPJ da sua empresa em Perfil → Empresa antes de gerar o primeiro contrato.

Vídeo passo a passo

Gravação em breve · Contratos com empreiteiros

Pedidos de orçamento

Monta lista de materiais, gera PDF e manda pra vários fornecedores pelo WhatsApp.

  1. 1Menu (+) → Orçamento
  2. 2Adiciona os itens: material, quantidade e unidade
  3. 3Vincula à obra (opcional)
  4. 4Gera o PDF do pedido de orçamento com seu cabeçalho
  5. 5Compartilha via WhatsApp com cada fornecedor
  6. 6Quando tiver o melhor preço, converte em gasto com 1 toque

Vídeo passo a passo

Gravação em breve · Pedidos de orçamento

Módulo Caixa — Boletim de medição MCMV

PLS, boletim mensal, reprogramação e relatório fotográfico. Padrão Caixa Econômica.

  1. 1Acesse a obra → aba Caixa → Cadastrar PLS (faz uma vez por obra)
  2. 2Importa a PLS existente via PDF (IA extrai as etapas) ou cadastra manualmente
  3. 3Em cada visita: Caixa → Medição → Nova → marca % de cada etapa concluída
  4. 4Adiciona fotos de evidência de cada etapa com GPS
  5. 5Gera o Boletim de Medição em PDF — pronto pra subir no SIOPI
  6. 6Se houver atraso: Caixa → Reprogramação → registra o novo cronograma
💡

O boletim segue o layout exigido pela Caixa. Baixe o PDF e suba no portal SIOPI.

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Gravação em breve · Módulo Caixa — Boletim de medição MCMV

Iara — Assistente IA com base Caixa

Tira dúvida de financiamento MCMV, FGTS e normas Caixa em segundos — com a fonte citada.

  1. 1No menu inferior toca no ícone roxo da Iara (bolinha flutuante) ou acesse /iara
  2. 2Digita sua pergunta em linguagem natural — como se fosse perguntar pro gerente
  3. 3A Iara responde com base nos documentos oficiais da Caixa Econômica
  4. 4A resposta cita o documento de origem e a página — você pode verificar
  5. 5Funciona pra financiamento, FGTS, PMCMV-FAR, prazos de obra e normas técnicas
  6. 6Disponível 24h — sem fila, sem espera no telefone
💡

A Iara usa: Cartilha Habitação PF, Manual FGTS, Cartilha PMCMV-FAR e Guia CCFGTS. Confirme com seu gerente antes de tomar decisão financeira.

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Gravação em breve · Iara — Assistente IA com base Caixa

Módulo Tributário

Controla NF-e recebida por obra, valida chave, detecta município e alíquota de ISS.

  1. 1Acesse a obra → aba Tributário → Configurar obra (define município e alíquotas)
  2. 2Para registrar nota: Tributário → Notas Recebidas → Nova
  3. 3Cole a chave NF-e (44 dígitos) — o sistema valida e extrai CNPJ/emitente/valor
  4. 4Ou importe o XML da NF-e — todos os dados preenchem automaticamente
  5. 5O sistema identifica o município pelo IBGE e aplica a alíquota de ISS correspondente
  6. 6Acompanhe o total de notas e retenções por obra no painel tributário
💡

246 municípios de Goiás cadastrados com alíquotas. Para outros estados, configure manualmente.

Vídeo passo a passo

Gravação em breve · Módulo Tributário

NFS-e — Emissão de nota fiscal de serviço

Emite a NFS-e no Padrão Nacional (DPS — Receita Federal). Add-on à parte, exige Plus em diante.

  1. 1Menu Mais → NFS-e Emissão
  2. 2Primeiro acesso: toca em Configurações → cadastra razão social, CNPJ e inscrição municipal
  3. 3Sobe seu certificado digital A1 (arquivo .pfx) e informa a senha — fica criptografado no servidor
  4. 4Volta pra tela NFS-e → toca em Emitir nova
  5. 5Preenche o tomador (cliente), a descrição do serviço, valor e o código de serviço municipal
  6. 6Confirma — o app envia pra Receita Federal e devolve o número da nota + PDF pra download
💡

Funciona via Padrão Nacional (DPS). Antes de assinar, confirma se sua prefeitura aderiu ao padrão nacional — algumas cidades ainda usam só o webservice próprio.

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Gravação em breve · NFS-e — Emissão de nota fiscal de serviço

PRO Orçamento — SINAPI e GOINFRA oficiais

Monta orçamento de obra com preço oficial da Caixa (SINAPI) e do Estado de Goiás (GOINFRA). Ou sobe sua própria tabela XLSX.

  1. 1Acesse Início → card PRO Orçamento (ou /pro-orcamento)
  2. 2Toca em Novo → dá nome ao orçamento, escolhe base (SINAPI 2024-12 Desonerado/Não-desonerado, GOINFRA T334, ou Minha tabela)
  3. 3No editor, busca o serviço pelo termo (ex: 'alvenaria', 'reboco', 'concreto')
  4. 4Marca a quantidade, o subtotal sai pronto (preço × qtd)
  5. 5Define o BDI (%) — markup automático sobre o custo direto
  6. 6Exporta o PDF profissional pra mandar pra cliente, banco ou licitação
  7. 7Pra sua tabela própria: PRO Orçamento → Bases → Importar XLSX (formato simples: código, descrição, unidade, preço)
💡

Add-on pago R$ 49,90/mês à parte do plano. Linhas usam snapshot — orçamento já feito não muda quando a base é atualizada na próxima versão SINAPI.

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Gravação em breve · PRO Orçamento — SINAPI e GOINFRA oficiais

Modo Campo — funciona offline

Lança gasto, tira foto e abre diário sem internet. Quando o celular reconecta, sincroniza tudo sozinho.

  1. 1O app instala como PWA (toca em Instalar quando o Chrome/Safari sugere)
  2. 2Em obra sem sinal: abre o app normalmente, tudo funciona offline
  3. 3Tirar foto com GPS, lançar gasto, registrar diário — salva localmente no celular
  4. 4Um indicador discreto mostra quantos itens estão pendentes de sync
  5. 5Quando voltar a ter 4G ou Wi-Fi, o app sincroniza automaticamente em segundo plano
  6. 6Você não precisa fazer NADA — só voltar do canteiro com 4G de novo
💡

Útil em obras rurais ou bairros com sinal fraco. Os dados ficam armazenados no celular usando IndexedDB — se trocar de aparelho antes de sincronizar, perde o que não sincronizou.

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Gravação em breve · Modo Campo — funciona offline

Colaboradores e equipe

Cadastra pedreiros, eletricistas, serventes — controla diária, empreita e histórico.

  1. 1Menu Mais → Colaboradores → Novo
  2. 2Preenche nome, CPF, telefone e tipo de contratação (diarista, mensalista, empreiteiro)
  3. 3Define o valor da diária ou da empreita
  4. 4Ao lançar gasto do tipo Mão de obra, vincula ao colaborador
  5. 5Em Perfil do colaborador você vê o histórico de pagamentos por obra
💡

Para equipes grandes, use o convite de usuário (Perfil → Usuários) pra cada um ter acesso com o próprio login.

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Gravação em breve · Colaboradores e equipe

Cadastrar fornecedores

Casa de material, ferragem, locação — quem vende ou aluga pra sua obra.

  1. 1Menu Mais → Fornecedores → toca em Novo
  2. 2Preenche o nome (ex: Casa do Cimento Iporá) e CNPJ
  3. 3WhatsApp e e-mail do contato — vai usar quando pedir orçamento
  4. 4Cidade e UF — útil pra filtrar fornecedores da sua região
  5. 5Salva — o fornecedor aparece automaticamente quando você lança um gasto ou monta um pedido de orçamento
💡

Cadastre o WhatsApp certo. Quando gerar um pedido de orçamento em PDF, o app abre o WhatsApp já apontado pro contato dele.

Vídeo passo a passo

Gravação em breve · Cadastrar fornecedores

11 Calculadoras de obra

Orçamento rápido de material — quantidade exata de concreto, telha, piso, reboco e mais.

  1. 1Menu Mais → Calculadoras
  2. 2Disponíveis: Concreto, Parede, Piso, Pintura, Telhado, Fundação, Escada, Laje, Gesso, Reboco, Azulejo
  3. 3Preenche as dimensões (comprimento × largura × altura quando aplicável)
  4. 4O resultado mostra a quantidade exata de cada material com percentual de perda
  5. 5Use o resultado pra montar o pedido de orçamento ou lançar gasto previsto
💡

As calculadoras incluem percentual de perda (ex: +10% em piso, +15% em tinta). Você pode ajustar.

Vídeo passo a passo

Gravação em breve · 11 Calculadoras de obra

Painel financeiro

Saldo por obra, gasto do mês, estouro de orçamento e top empreiteiros — tudo consolidado.

  1. 1Acesse /painel ou a aba Financeiro dentro de cada obra
  2. 2Veja orçado × gasto × saldo em tempo real
  3. 3Identifique quais categorias estão estourando (material, mão de obra, serviços)
  4. 4Veja os maiores gastadores da obra — empreiteiros com mais pagamentos
  5. 5Em /inicio os alertas avisam quando o gasto passa 80% do orçamento

Vídeo passo a passo

Gravação em breve · Painel financeiro

Relatório de consumo de materiais

Tudo que comprou agrupado por produto. Quantos sacos de cimento, quantos metros de cano, etc.

  1. 1Menu Mais → Consumo de materiais
  2. 2Use o filtro do topo pra ver tudo ou só de uma obra específica
  3. 3O relatório agrupa os gastos por material: quantidade total, valor total e preço médio
  4. 4Útil pra comparar consumo entre obras parecidas (sobrou cimento? gastei demais em areia?)
  5. 5Toca em Exportar pra baixar o PDF e anexar em prestação de contas ou mostrar pro cliente
💡

Quanto mais você usar o catálogo de Materiais ao lançar gasto, melhor o relatório fica. Se digitar 'cimento CP-II' num lançamento e 'cimento CPII' no outro, o relatório trata como itens diferentes.

Vídeo passo a passo

Gravação em breve · Relatório de consumo de materiais

Avisos automáticos

O sistema observa suas obras 24h e te avisa quando algo precisa de atenção.

  1. 1No menu inferior, o ícone do sino mostra quantos avisos novos têm
  2. 2Toca pra ver a lista — críticos em vermelho, atenção em laranja
  3. 3Os avisos cobrem: gasto passou de 80% do orçamento, contrato perto de vencer, obra sem lançamento há muito tempo, medição Caixa em atraso
  4. 4Cada aviso tem um botão que leva direto pra obra/contrato/gasto que gerou o alerta
  5. 5Avisos com botão de WhatsApp deixam você cobrar fornecedor ou empreiteiro em 1 toque
💡

Não precisa configurar nada. Os alertas aparecem sozinhos. Quando o problema é resolvido, o aviso some.

Vídeo passo a passo

Gravação em breve · Avisos automáticos

Catálogo de materiais

Cadastre materiais frequentes — agiliza o lançamento de gastos.

  1. 1Menu Mais → Materiais → Novo
  2. 2Preenche nome, unidade de medida e preço de referência
  3. 3Ao lançar gasto, busca o material pelo nome — preço e unidade preenchem automaticamente
  4. 4O catálogo fica disponível pra todos os colaboradores da empresa
💡

Cadastre os materiais que você compra com frequência (cimento, areia, bloco, ferro) para agilizar os lançamentos.

Vídeo passo a passo

Gravação em breve · Catálogo de materiais

Convidar usuários e dar permissão

Engenheiro, sócio, mestre de obra — cada um com login próprio e vendo só o que precisa.

  1. 1Só o administrador (dono da conta) pode mexer aqui — Menu Mais → Perfil (Usuários)
  2. 2Toca em Novo → digita nome, e-mail e telefone do convidado
  3. 3Define o papel: Admin (acesso total) ou Colaborador (só o que você liberar)
  4. 4Pra Colaborador, marca as áreas: Gastos, Fotos, Diário, Financeiro, Contratos, etc.
  5. 5Salva — o app manda o e-mail de convite com o link pra ele criar a senha
  6. 6O novo usuário aparece na lista. Pra desativar, toca nele e marca Inativo
💡

Mestre de obra geralmente recebe Gastos + Fotos + Diário (e nada de financeiro). Sócio normalmente é Admin (tudo).

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Gravação em breve · Convidar usuários e dar permissão

Indique e Ganhe — 50% de cashback

Indica pra um amigo construtor. Quando ele assina, você ganha 50% da 1ª parcela em Pix.

  1. 1Menu Mais → Indique e Ganhe
  2. 2Copia seu link único (já vem com seu código) e manda no WhatsApp do amigo
  3. 3Quando ele se cadastra pelo seu link e paga a 1ª parcela, sua indicação fica Pendente por 30 dias
  4. 4Passados os 30 dias (carência contra estorno), o cashback vira Disponível
  5. 5Com R$ 50 ou mais disponível, toca em Pedir saque → informa sua chave Pix
  6. 6O fundador aprova e paga o Pix manualmente — cai direto na sua conta
💡

Se o amigo cancelar a assinatura nos primeiros 30 dias, sua indicação é revertida. É por isso que existe a carência.

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Gravação em breve · Indique e Ganhe — 50% de cashback

Assinatura e planos

Vê seu plano atual, dias restantes do trial e faz upgrade pra liberar mais recursos.

  1. 1Menu inferior → Perfil (ou Mais → Assinatura)
  2. 2Você vê: plano atual, status do trial (60 dias grátis pra todo cadastro novo) e a data da próxima cobrança
  3. 3Pra trocar de plano, toca em Ver planos → compara Gratuito, Plus (R$ 99), Pro (R$ 197) e Pro Caixa (R$ 397)
  4. 4Escolhe o plano → vai pro checkout do Mercado Pago (cartão, Pix ou boleto)
  5. 5Quando o pagamento confirmar, o plano novo libera na hora (o app processa o webhook sozinho)
  6. 6Pra cancelar: Perfil → Cancelar assinatura. Sem multa. Seus dados ficam disponíveis por 90 dias
💡

Add-ons (PRO Orçamento R$ 49,90/mês e NFS-e Emissão) são cobrados separadamente e exigem plano Plus em diante.

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Gravação em breve · Assinatura e planos

Dúvidas rápidas

Funciona sem internet?

Sim. O Modo Campo é offline-first: lança gasto, tira foto com GPS e abre diário sem internet. Quando o celular reconecta (4G ou Wi-Fi), o app sincroniza tudo sozinho em segundo plano. Útil em obra rural ou bairro com sinal fraco.

Como adicionar meu logo nos PDFs?

Acesse Perfil → Empresa → Logo. Depois de salvar, todos os PDFs (contratos, boletins, orçamentos) saem com seu logo automaticamente.

Posso usar no computador também?

Sim. O sistema roda no navegador de qualquer computador. Acesse govdata-ia.com.br e faça login com a mesma conta.

Como convidar meu engenheiro ou parceiro?

Perfil → Usuários → Convidar. Você define a permissão: só visualizar, lançar gasto, ou acesso completo.

O que fazer se a câmera não abrir pra OCR?

Verifique nas configurações do celular se o navegador tem permissão de câmera. No Chrome: Configurações → Privacidade → Câmera.

Como cancelar o plano?

Perfil → Plano → Cancelar assinatura. Sem multa, sem ligação. Seus dados ficam disponíveis por 90 dias após o cancelamento.

Pronto pra começar?

60 dias grátis com tudo liberado. Sem cartão.

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